Najlepsze praktyki w zarządzaniu i motywowaniu pracowników produkcyjnych i magazynowych oraz skuteczne metody coachingowe

Wydajny i dobrze zorganizowany zespół jako wizytówka szefa
 

• Jak już na etapie rekrutacji jasno i precyzyjnie przedstawić pracownikom zakres pracy i zbudować w nich poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania, tak aby łatwiej nam było egzekwować od nich zadania? - przykłady zakresów obowiązków i checklista pytań kontrolnych na etapie rekrutacji.
• Jak przygotować się i z jaka częstotliwością organizować spotkania z zespołem, aby każdy z pracowników miał czytelny zakres obowiązków i wiedział co należy do jego odpowiedzialności? - przykładowe scenariusze spotkań.
• Praktyczne wskazówki jak nauczyć pracowników priorytetyzowania własnych obowiązków. Dlaczego tak ważne w firmach produkcyjnych jest zrozumienie roli własnej i pozostałych pracowników w realizacji celu fabryki i jak skutecznie wizualizować te cele?
• Narzędzia „5 x dlaczego” – nauczmy Cię jak za pomocą tej metody eliminować błędy popełniane na poziomie operatorów ucząc pracowników samodzielnego dochodzenia do przyczyn powstawania problemów.
• Jak zbudować i utrzymać pozycję charyzmatycznego lidera, który potrafi zaangażować i zmotywować pracowników do ponadprzeciętnej pracy?
• Jak w oparciu o badanie zaangażowania i potrzeb rozwojowych zbudować zaufanie i szacunek wśród pracowników fizycznych? - przykłady i wzorce formularzy do przeprowadzenia badania.
• Jak skutecznie wyegzekwować od pracowników przestrzegania zasad BHP oraz regulaminu pracy? - praktyczne przykłady i ćwiczenia.
• Pracownicy z Ukrainy - różnice kulturowe, skok technologiczny i zasady pracy jako najczęstsze przyczyny niezrozumienia naszych założeń i potrzeb – jak sobie z tym poradzić?
• Współpraca z agencją pracy tymczasowej – jak ustalić zasady współpracy i weryfikacji kandydatów do pracy, aby przysyłała właściwe osoby?
• W jaki sposób zarządzać „trudnym” pracownikiem, jakim jest pracownik tymczasowy?

Finansowe instrumenty motywacji - pozornie najprostszym sposobem motywacji pracownika są finanse. Jakie są warunki skuteczności tej metody motywowania?

• Podwyżka jako jeden z finansowych bodźców motywujących - na podstawie badań i wywiadów możemy wyciągnąć wnioski, iż nie do końca jest to właściwy motywator. Nasz prelegent podpowie, kiedy podwyżka motywuje, a kiedy może wywołać wręcz odwroty skutek.
• Premia uzależniona od wyników pracy: jeden z głównych elementów finansowego motywowania pracowników. Warunkiem koniecznym skuteczności tego narzędzia są jasne i czytelne zasady przyznawania premii- prelegent pokaże na przykładzie polskich firm produkcyjnych, jakie są średnie kwoty premii na różnych stanowiskach oraz jakie zasady ich przyznawania decydują o tym, że tylko niektóre są skuteczne.

Pozafinansowe instrumenty motywacji, które sprawdziły się w innych firmach produkcyjnych:

• Czynny udział pracownika w realnych działania firmy i „zaproszenie go do zarządzania firmą”- pracownik zaangażowany to pracownik, który wie, że jego pomysły i sugestie zostaną rozpatrzone i omówione na wyższym szczeblu zarządzania. Prowadzący przedstawi pomysły na sensowne zaangażowanie pracownika w proces zarządzania.
• Wizualizacja celów – jak poprzez jasno określone cele pokazać pracownikowi sens jego pracy, aby go skutecznie zmotywować?
• Delegowanie zadań i przepływ informacji – jak sprawić, aby pracownicy mieli jasno sprecyzowane zadania w sposób dla nich zrozumiały, co wpływa na ich zaangażowanie? – przykładowa checklista „wzorcowego” obiegu informacji na produkcji i w magazynie.
• Jasna i czytelna ścieżka kariery - zadaniem przełożonego jest stworzenie dla pracownika ogólnodostępnych zasad awansu i możliwości rozwoju – jak ją stworzyć w firmie, w której możliwości awansu pionowego są bardzo ograniczone?
• Udział w szkoleniach – tworzenie sensownego planu szkoleń i możliwości rozwoju w wybranym zakresie jako forma motywacji i zachęcenia pracownika do dalszego rozwoju.
• Jakie zachowania i wypowiedzi szefa demotywują pracowników fizycznych? Co się w obecnych czasach nie sprawdza i co powinniśmy wyeliminować?

• W jaki sposób wykorzystać potencjał kadry zarządzającej, aby podnieść umiejętność skutecznego budowania motywacji zewnętrznej i wewnętrznej u pracowników fizycznych, którzy podlegają mistrzom, brygadzistom i kierownikom zmiany?
• Sprawdzone techniki komunikacji na linii `pracownik fizyczny – przełożony` z wykorzystaniem elementów min. parafrazy oraz metody ‘2 x TAK’ jako gwarant poprawy efektywności w sprawnej komunikacji o 30%.
• Budowanie i rozwój empatii u przełożonych – przykłady analizy przesłanek dotyczących spadku efektywności czy wydajności swoich pracowników połączone z nauką rozpoznawania potrzeb i oczekiwań pracowników bez zbędnych konfliktów i niedomówień.