Profesjonalny Event Manager

Jak badać potrzeby klienta, aby na ich podstawie stworzyć dobrze skrojony projekt eventu?
Jak stworzyć kompletny projekt wydarzenia o charakterze biznesowym, a jak okolicznościowego?
Jak budować markę wydarzenia – od strony wizualnej, po część oficjalną, rozrywkową i catering?
Jak stworzyć scenariusz wydarzenia, który zagwarantuje sprawny przebieg i zmobilizuje do pracy cały zespół projektowy?
Jak właściwie dobrać atrakcje do charakteru eventu, aby zapewnić jego unikalność i rozpoznawalność?
Jak dzięki drobnym detalom spowodować, że wydarzenie zapadnie gościom w pamięć i rozbudzi pozytywne emocje?

Jak rozłożyć w czasie planowanie poszczególnych elementów eventu, aby mieć pełną kontrolę nad postępem realizacji i pewność, że o niczym nie zapomniałeś? – "wzorcowy" harmonogram planistyczny eventu.
Specyfika planowania kongresu, bankietu, imprezy plenerowej, wesela – jakie charakterystyczne elementy musisz uwzględnić w planowaniu?
Sprawdzone narzędzia i aplikacje pomagające zarządzać organizacją wydarzenia.
Które rzeczy należy dokumentować – jak to robić, aby dokumentowanie nie było uciążliwe, ale miało moc faktycznie wiążącą strony?

Jak pracować nad rentownością imprezy? – czynniki, którymi najłatwiej sterować bez wpływu na jakość odczuwalną dla uczestnika.
W których pozycjach kosztowych należy założyć bufor finansowy na wypadek niespodziewanych kosztów i jak go zamortyzować racjonalnymi oszczędnościami?
Jaka powinna być zdrowa relacja między poszczególnymi pozycjami kosztów, świadcząca o dobrym zaplanowaniu eventu?
Wzór kalkulacji eventu pokazujący kondycję finansową wydarzenia – rodzaje kosztów, ich wzajemne relacje.
Negocjacje warunków finansowych z kontrahentami – jak się do nich przygotować, aby osiągnąć pożądany efekt?

Kluczowe umowy z podwykonawcami – podczas warsztatów omówimy i przejrzymy kluczowe rodzaje umów wraz ze wskazaniem newralgicznych zapisów zabezpieczających interes event managera i firmę, którą reprezentuje.
Jak w umowie uregulować klauzule zabezpieczające event managera na wypadek zmiany istotnych parametrów eventu, takich jak liczba uczestników, aby nie stracić finansowo?
Umowy zabezpieczające serwis techniczny na evencie – jak szczególnie zadbać o właściwą obsługę elementów, na których się nie znamy?
Jakie elementy prawne należy wziąć pod uwagę organizując event, aby nie być zaskoczonym? – ZAiKS, zabezpieczenie praw autorskich, ubezpieczenia.
Różne scenariusze nieprzewidzianych wypadków na eventach – utrata zdrowia, kradzież, zniszczenie – kto za to odpowiada i jak zabezpieczyć własną odpowiedzialność?

PANEL SPECJALNY

Jak przy niewielkim budżecie zmieścić specjalne wymagania dietetyczne w ogólnym menu imprezy?
Jak przekazywać kluczowe informacje osobom i firmom współpracującym przy evencie, aby zostały one zaakceptowane? Przykładowe scenariusze trudnych rozmów z firmami dostarczającymi catering, wynajmującym sale i dbającym o sprzęt techniczny.
Jak dzięki prostym trikom zmienić wygląd przeciętnej sali, aby uzyskać efekt wow? – przykłady metamorfoz m.in. z wykorzystaniem gry świateł.

Jak negocjować pod presją czasu, gdy trzeba dokonać pilnych zmian w scenariuszu eventu i przekonać do tej konieczności podwykonawców?
Jak wycofać się z umowy z salą konferencyjną po przekroczeniu dopuszczalnego terminu anulacji?

OGÓLNOPOLSKIE CERTYFIKOWANE SZKOLENIE